Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodkowie,
ul. Rynek 1, 49-200 Grodków
faks 77 415 53 29
Nr referencyjnynadanysprawieprzezZamawiającego ZK.260.6.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
DLA POSTĘPOWANIA NA USŁUGI SPOŁECZNE
przeprowadzanegozgodniezpostanowieniami
ustawyzdnia29stycznia2004r.Prawo zamówieńpublicznych
(tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., 2164 z późn. zm.)
na
Świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych
usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Grodków w latach
2017-2018
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej podmiotowej BIP Zamawiającego:
z-kierownik@ops.grodkow.pl
Grodków, dn. 20 grudnia 2016 r. Zatwierdził:
Kierownik
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Grodkowie
Elżbieta Bieniek
Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodkowie,
ul. Rynek 1, 49-200 Grodków
e-mail: z-kierownik@ops.grodkow.pl
Procedura zgodna z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015
r. poz. 2164 z późn. zm.) „ustawa Pzp”– zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości
mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 750 000 euro.
Zakres rzeczowy zadania obejmuje świadczenie usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych nad podopiecznymi ośrodka pomocy społecznej.
Szacunkowa liczba godzin specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w ciągu roku – 7.980.
Szacunkowa liczba godzin usług opiekuńczych i specjalistycznych w ciągu roku – 6.750
Szacunkowa liczba podopiecznych w ciągu roku – 40 osób, w tym:
20 osób specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
20 osób usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze,
UWAGA:Wskazane powyżej ilości godzin mają charakter szacunkowy.Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i brak możliwości dokładnego oszacowania liczby osób i godzin świadczenia w/w usług, Zamawiający zastrzega, że podana liczba osób i godzin może ulec zmianie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego rozeznanych w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu.
Świadczenie usług opiekuńczych obejmuje:
a) Pielęgnacja chorego:
Układanie chorego w łóżku. Pomoc przy zmianie pościeli.
Zapobieganie powstawaniu odleżyn i oparzeń.
Pielęgnacja zlecona.
Załatwienie wizyt lekarskich.
b) Opieka higieniczno-sanitarna:
Utrzymanie czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez osoby wymagające opieki:
mycie podłóg, odkurzanie, mycie sanitariatów,
mycie okien 2 razy w roku,
c) Utrzymanie w czystości odzieży i bielizny osobistej podopiecznego:
pomoc przy przepierkach i odnoszenie do pralni pościeli, ręczników itp.,
pomoc przy rozwieszaniu wypranej bielizny pościelowej, osobistej i całej garderoby na suszarce domowej,
pomoc przy zmianie bielizny osobistej, pranie bielizny osobistej podopiecznego,
d) Utrzymanie higieny osobistej:
pomoc przy wykonywaniu czynności codziennej toalety, mycie i kąpiel w wannie przy pomocy opiekunki,
e) Pomoc przy załatwieniu potrzeb fizjologicznych:
odprowadzenie do toalety,
zmiana pampersów.
Podstawowe usługi opiekuńcze w domu:
zaopatrzenie w przygotowaniu posiłków: pomoc w przygotowaniu posiłków, przynoszenie obiadów osobom korzystających z tej formy żywienia, zakupy artykułów spożywczych i innych niezbędnych w gospodarstwie domowym, pomoc przy spożywaniu posiłków,
opieka lekarska: uczestnictwo w wizytach u lekarza, pomoc przy zakupie leków w aptece,
załatwienie spraw urzędowych: obecność przy załatwieniu spraw urzędowych,
palenie w piecu w sezonie grzewczym lub kuchni węglowej: pomoc przy załatwieniu opału na zimę, pomoc w przygotowaniu opału do ogrzewania mieszkania, przynoszenie opału do mieszkania, palenie w piecu.
Zakres świadczeń specjalistycznych usług opiekuńczych obejmuje:
Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia:
kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb i umiejętności społecznego funkcjonowania, wspomaganie w codziennych czynnościach takich, jak:
samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych
dbałość o higienę i wygląd
utrzymywanie kontaktów z rodziną ze społecznością lokalną
wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego
korzystanie z usług różnych instytucji
interwencje i pomoc w życiu w rodzinie
pomoc w załatwianiu spraw urzędowych
pomoc w gospodarowaniu pieniędzmi
Pielęgnacja – jako wspieranie procesu leczenia, w tym:
a) pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych
b) pilnowanie wizyt lekarskich
c) pomoc w zaopatrywaniu w leki
d) pilnowanie przyjmowania leków oraz obserwowanie skutków ubocznych ich stosowania
e) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiana opatrunków, pomoc w użyciu środków pomocniczych, utrzymania higieny
f) pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia
g) pomoc w dotarciu do placówek rehabilitacyjnych
Rehabilitacja fizyczna i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych:
a) zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii,
b) współpraca ze specjalistami .
Pomoc mieszkaniowa:
a) w uzyskaniu mieszkania, negocjowaniu i wnoszeniu opłat,
b) w organizowaniu drobnych remontów, likwidacji barier architektonicznych,
c) kształtowanie właściwych relacji osoby uzyskującej pomoc z sąsiadami i gospodarzem domu.
W przypadku specjalistycznych usług opiekuńczych z zaburzeniami psychicznymi realizowanie zajęć określonych w decyzji administracyjnej Zamawiającego, zgodnie ze stosownym zaświadczeniem lekarskim.
Zapewnienie osobom wykonującym usługi wyposażenie w odpowiednie ubranie ochronne dostosowane do zakresu niesionej pomocy (rękawiczki, fartuchy itp.).
Miejsce oraz podstawa świadczenia usług :
Usługi świadczone będą na terenie miasta i gminy Grodków, w miejscu zamieszkania klientów OPS uprawnionych do korzystania z takiej formy pomocy.
Wykonawca otrzyma kopie decyzji administracyjnej, która będzie zawierała informacje niezbędne do świadczenia usług:
a) imię i nazwisko oraz adres świadczeniobiorcy,
b) liczbę godzin przyznanych usług w skali dnia wraz z określeniem ilości dni w tygodniu, w jakich będą realizowane usługi,
c) czasookres wykonywania usług (tj. termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia przyznanych usług),
d) rodzaj usług, zgodnie z wydanym skierowaniem przez lekarza lub na wniosek pracownika socjalnego,
e) zakres usług – określony w załączniku do decyzji administracyjnej, dostosowany do indywidualnych potrzeb danego świadczeniobiorcy,
e) określoną procentowo i kwotowo odpłatność świadczeniobiorcy za usługę.
Zasady i etapy realizacji usług przez Wykonawcę:
Zlecenie realizacji usług następuje na podstawie kopii decyzji administracyjnej wydanej przez Zamawiającego, o przyznaniu usług świadczeniobiorcy, ich zakresie, terminie i wymiarze. Rzeczywisty zakres świadczonych usług oraz ich częstotliwość muszą być zgodne z treścią decyzji.
W wyjątkowych sytuacjach, gdy istnieje konieczność natychmiastowego realizowania usług u klienta, dopuszcza się możliwość świadczenia usług przed doręczeniem Wykonawcy decyzji, na podstawie ustnego (telefonicznego) zgłoszenia wejścia w środowisko przez Zamawiającego. Przekazanie pisemnego zgłoszenia lub kserokopii decyzji w takich sytuacjach następuje w ciągu 7 dni.
W przypadkach nagłych rozpoczęcie czynności związanych ze świadczeniem usług powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od przekazania zlecenia.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o zdarzeniach, które są związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz mogą mieć wpływ na zakres wymaganej opieki np. zmiana sytuacji życiowej lub rodzinnej, zmiana stanu zdrowia, brak możliwości wykonania usług spowodowany brakiem zgody klienta na ich realizację, pobyt w szpitalu lub innej placówce służby zdrowia, zgon klienta i inne przyczyny. Informacje powinny być zgłaszane Zamawiającemu w formie pisemnej, dopuszcza się formę, ustną i telefoniczną, potwierdzoną pisemnie w ciągu 7 dni.
W przypadkach hospitalizacji świadczeniobiorcy, pobytów w innych placówkach służby zdrowia, usługi są wstrzymane – wykonawca nie może żądać zapłaty za ten okres.
Zamawiający i Wykonawca zobowiązani będą do bieżącej współpracy oraz zapewnienia między sobą stałego kontaktu telefonicznego, faksowego i drogą elektroniczną. Dopuszcza się wszystkie formy porozumiewania się w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem przypadków, gdzie przepis umowy stanowi inaczej. Forma pisemna jest dopuszczalna zawsze.
W sytuacji, gdy zakończenie świadczenia usług nastąpi w terminie wcześniejszym niż wskazany w decyzji, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę telefoniczie, a następnie potwierdzi poprzez przekazanie kopii uchylającej lub stwierdzającej wygaśniecie decyzji przyznającej świadczenie usług.
Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli usług na każdym etapie ich realizacji, a także do legitymowania osoby świadczącej usługi.
Osoby świadczące usługi
Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi, pod kątem przygotowania fachowego do uczestnictwa w wykonywaniu zamówienia.
Specjalistyczne usługi opiekuńcze oraz specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi będą świadczone przez osoby posiadające specjalistyczne przygotowanie zawodowe, które określa Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. nr 189, poz. 1598 z późn. zm.).
Zamawiający wymaga, ze względu na specyficzny charakter usług oraz w celu zapewnienia wysokiej jakości ich świadczenia, aby opiekunki/opiekunowie byli sprawni fizycznie i intelektualnie, posiadali umiejętność nawiązywania i utrzymywania prawidłowych kontaktów interpersonalnych, posługiwali się biegle językiem polskim oraz żeby nie byli karani za przestępstwa popełnione umyślnie. Wykonawca zobowiązany będzie nie kierować do świadczenia usług osób będących członkami najbliższej rodziny świadczeniobiorcy, lub takich, które z nim zamieszkują.
Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia są zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych osób, dla których są świadczone usługi, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przy realizacji zamówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia – osoby świadczące usługi opiekuńcze. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę lekarzy specjalistów, psychiatrów, psychologów oraz rehabilitantów. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia wymaga zatrudnienia na umowę o pracę wykonawca oraz podwykonawca zobowiązany jest zatrudnić wszystkich pracowników wykonujących dane czynności na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy osób, które będą brały bezpośrednio udział w realizacji zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy. W terminie do 5 dni od podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu Wykaz osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia. W przypadku zmian w Wykazie Wykonawca zobowiązany jest go zaktualizować w terminie do 5 dni od zaistnienia zmiany – Wzór Wykazu osób zatrudnionych przy realizacji umowy stanowi załącznik nr 4 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zgodności przedstawionego powyżej wykazu osób z osobami wykonującymi czynności przy zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawiadomienia Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy, umową cywilnoprawną lub wykonywaniu pracy bez zawartej umowy o pracę.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Nazwy i kody robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień:
85.31.21.00-0 – usługi opieki dziennej
85.31.11.00-3 – usługi opieki społecznej dla osób starszych
85.31.12.00-4 – usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych
85.31.13.00-5 – usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży
Zamawiający nie dopuszcza składaniaofertczęściowych.
Od dnia 01.01.2017 do dnia 31.12.2018
Usługi świadczone będą; w zależności od potrzeb w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od w godzinach 7.00 do 18.00.
Zamawiający przyjmuje, że 1 godzina usługi równa się 1 godzinie zegarowej tj. 60 minut. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do mieszkania świadczeniobiorcy.
W zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej pozwalającej na realizację zamówienia Wykonawca musi wykazać, iż:
wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług opiekuńczych w ilości co najmniej 5.000 godzin w tym co najmniej 1.000 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi trwającą co najmniej 12 miesięcy.
dysponował następującymi osobami (Specjalistami) w trakcie realizacji zamówienia: 11 osobami, w tym co najmniej:
Podstawowe usługi opiekuńcze - Co najmniej 2 pracownikami świadczącymi podstawowe usługi opiekuńcze gwarantującymi terminowe i profesjonalne wykonanie usług przewidzianych w zamówieniu, legitymującymi się wykształceniem co najmniej podstawowym oraz zaświadczeniem o ukończeniu kursu opieki nad chorymi w domu lub kursu opieki nad osobami starszymi, prowadzonego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006 r. nr 31 poz. 216).
Specjalistyczne usługi opiekuńcze - Co najmniej 4 pracownikami świadczącymi specjalistyczne usługi opiekuńcze – posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. z 2005r. Nr 189, poz. 1598 z późn. zm.)
Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi - co najmniej 5 pracownikami świadczącymi specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi - posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. z 2005r. Nr 189, poz. 1598 z późn. zm.).
Wskazane powyżej osoby muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą, na okres i dla potrzeb realizacji umowy.
Oferta Wykonawcy, który nie spełni ww. warunków zostanie odrzucona.
Wymagane przez Zamawiającego dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
w celu potwierdzenia przez Wykonawcę możliwości ubiegania się o zamówienie,Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 2.
na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 6.2 lit. a) niniejszego ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć wykaz usług, w treści którego winien podać informacje dotyczące: podmiotu na rzecz, którego usługi wykazane w wykazie zostały lub są wykonywane, terminu realizacji usługi, wartości usługi. Treść wykazu musi potwierdzać wzorowi wykazu usług stanowiącego Załącznik nr 3 do ogłoszenia. Do wykazu należy dołączyć dokumenty wystawione przez odbiorcę usług potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług wskazanych w wykazie, np. referencje. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług, dokumenty o których mowa w zdaniu poprzednim powinny być wystawione nie wcześniej, niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt 6.2 lit. b) niniejszego ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Treść wykazu musi potwierdzać wzorowi wykazu usług stanowiącego Załącznik nr 4 do ogłoszenia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 7 niniejszego ogłoszenia. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby PełnomocnikiembyłjedenzWykonawcówwspólnieubiegającychsięoudzieleniezamówienia.
WszelkakorespondencjaprowadzonabędziewyłączniezPełnomocnikiem.
Oferta musi być podpisana w taki sposób, by poprawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy, muszą przedłożyć Zamawiającemu Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
Wypełniając formularz oferty należy wpisać dane (nazwa, adres itd.) Pełnomocnika (Lidera) orazwszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W innych dokumentach (załączniki) powołujących się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa, adres Wykonawcy, należy wpisaćdanedotyczącePełnomocnika(Lidera)iWykonawcy,któregodanydokument(załącznik) dotyczy.
Wszelkie rozliczenia związane zrealizacją zamówienia publicznego, którego dotyczyniniejsze ogłoszenie dokonywanebędą w PLN.
Oferta powinna zawierać:
Wypełniony i podpisany druk „Formularz Oferty” - Załącznik nr 1.
Podpisane oświadczenie - Załącznik nr 2.
Wykaz usług - Załącznik nr 3.
Wykaz osób - Załącznik nr 4.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty – gdy dotyczy.
Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym.
Jeśli Wykonawca składa dokumenty sporządzone w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do niniejszego ogłoszenia.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Zamawiający może wezwać Wykonawców do przedłużenia terminu związania ofertą o określony czas. Brak wyrażenia zgody na przedłużenie związania ofertą będzie skutkował odrzuceniem złożonej przez Wykonawcę oferty.
Wykonawca odpowiada za kompletność oferty i jej zgodność z wymaganiami niniejszego ogłoszenia.
Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Wykonawcę. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”.
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia kierując swoje zapytania pisemnie, w tym przy pomocy poczty elektronicznej. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający pomimo upływu terminu, o którym mowa powyżej może udzielić wyjaśnień. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
Treść wyjaśnienia, bez wskazania źródła zapytania, zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP, na której upubliczniono niniejsze ogłoszenie.
Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej w tym pocztą elektroniczną.
Pytania należy kierować:
w formie pisemnej na adres Zamawiającego,
pocztą elektroniczną na adres e-mail:z-kierownik@ops.grodkow.pl
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Pani Agnieszka Pelc.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodkowie,
ul. Rynek 1, 49-200 Grodkóww nieprzekraczalnym terminie dodnia 28.12.2016r. dogodz. 10:00
Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę(paczkę)należyopisaćnastępująco: „Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodkowie,ul. Rynek 1, 49-200 Grodków Oferta na Świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Grodków w latach 2017-2018, Nieotwieraćprzeddniem: 28.12.2016r.”
Nakopercie(paczce)opróczopisujw.należyumieścićnazwęiadresWykonawcy.
Oferty złożone po terminie określonym w pkt 12.1 niniejszego ogłoszenia nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.
Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa w siedzibie Zamawiającego – Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodkowie,ul. Rynek 1, 49-200 Grodkóww dniu 28.12.2016r. ogodz. 10:30
Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN.Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zawarte w niniejszym ogłoszeniu. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe, koszty wynagrodzenia personelu, ekwiwalent za pranie, środki bhp, szkolenia, opłaty telefoniczne, koszty dojazdów do podopiecznych itp.
Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Ofertowym.
Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie; oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią niniejszego ogłoszenia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o poprawieniu omyłek, o których mowa powyżej. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w poprzednim zdaniu, o zgodzie bądź odmowie zgody na dokonane przez Zamawiającego poprawienia innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią niniejszego ogłoszenia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryterium i jego wagą: Cena ofertowa – 100 %.
Zamawiający jednorazowo wezwie Wykonawców do uzupełnienia wymaganych dokumentów zarówno potwierdzających wymagania przedmiotowe i podmiotowe, uzupełnienia pełnomocnictwa.
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później, niż w dniu, w którym upłynął termin na uzupełnienie dokumentów.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Niezwłocznie powyborzeofertyZamawiającyzawiadominiezwłocznieWykonawców,którzyzłożylioferty:o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano; odrzuceniu oferty.
Informacja o udzieleniu zamówienia lub nieudzieleniu zamówienia zostanie zamieszczona na stronie podmiotowej BIP Urzędu Miejskiego w Grodkowie.
Umowawsprawieniniejszegozamówienia zostaniezawartawformiepisemnejpodrygoremnieważności;
zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartymwofercie;
Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia przez Wykonawcę do oferty wzoru umowy, która obowiązuje w danej instytucji pod warunkiem, że wzór umowy Wykonawcy będzie zawierał zapisy zgodne z istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartymi w niniejszym ogłoszeniu.
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia.
Zamawiający może nie udzielić zamówienia, jeżeli:
cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania,
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie wskazać w ofercie jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy w tym celu wypełnić odpowiednio Formularz Oferty - załączniknr1doniniejszejIDW. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w Formularzu Oferty „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony, Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
ZałącznikamidoniniejszejIDWsąnastępującewzory:
Załącznik nr 1 – formularz oferty
Załącznik nr 2 – oświadczenie
Załącznik nr 3 – wykaz usług
Załącznik nr 4 – wykaz osób
Załącznik nr 5 – wzór umowy
FORMULARZOFERTY
DLAPOSTĘPOWANIA NA
Świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Grodków
w latach 2017-2018
1.ZAMAWIAJĄCY:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodkowie,
ul. Rynek 1, 49-200 Grodków
2.WYKONAWCA:
Niniejszaofertazostajezłożonaprzez :
|
l.p. |
Nazwa(y)Wykonawcy(ów) |
Adres(y) Wykonawcy(ów) |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.OSOBAUPRAWNIONADOKONTAKTÓW:
|
Imięinazwisko |
|
|
Adres |
|
|
Nrtelefonu |
|
|
Nrfaksu |
|
|
Adrese-mail |
|
4.Ja(my)niżejpodpisany(i)oświadczam(y),że:
zapoznałemsięztreścią ogłoszenia o zamówieniu dlaniniejszegozamówienia,
gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: ogłoszenia o zamówieniu, wyjaśnień do ogłoszenia o zamówieniuorazjego zmian,
cena mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi :
|
Lp. |
Rodzaj usługi |
Liczba godzin 24 miesiące |
Cena za 1 godzinę zegarową (brutto) |
Razem cena za 1 godzinę zegarową x 24 miesiące (brutto) |
|
1 |
Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi |
15.960 |
|
|
|
2 |
Specjalistyczne usługi opiekuńcze i Usługi opiekuńcze |
15.300 |
|
|
|
Razem cena za całość zadania (24 miesiące):
|
|
|||
niniejszaofertajestważnaprzez 30dni,
akceptuję(emy)bezzastrzeżeńZałącznik nr 5 – istotne postanowienia umowy
w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego,
składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający sięoudzieleniezamówienia],
nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia zamówienia.
zamierzamy/nie zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:
|
l.p. |
Nazwa części zamówienia |
Nazwa (firma) podwykonawcy |
|
1. |
|
|
5.Podpis(y):
|
l.p. |
Nazwa(y) Wykonawcy(ów) |
Nazwiskoiimię osoby(osób) upoważnionej(ych) dopodpisania niniejszejofertyw imieniu Wykonawcy(ów) |
Podpis(y)osoby(osób) upoważnionej(ych)do podpisanianiniejszej ofertywimieniu Wykonawcy(ów) |
Pieczęć(cie) Wykonawc(ów) |
Miejscowość idata |
|
1) |
|
|
|
|
|
|
2) |
|
|
|
|
|
NrreferencyjnynadanysprawieprzezZamawiającego:……………..
1.ZAMAWIAJĄCY:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodkowie,
ul. Rynek 1, 49-200 Grodków
2.WYKONAWCA:
Niniejszaofertazostajezłożonaprzez:
|
l.p. |
Nazwa(y)Wykonawcy(ów) |
Adres(y) Wykonawcy(ów) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne.
Świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Grodków
w latach 2017-2018
Oświadczam, że mogę ubiegać się o niniejsze zamówienie, gdyż spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
3.Podpis(y):
|
l.p. |
Nazwa(y) Wykonawcy(ów) |
Nazwiskoiimię osoby(osób) upoważnionej(ych) dopodpisania niniejszejofertyw imieniu Wykonawcy(ów) |
Podpis(y)osoby(osób) upoważnionej(ych)do podpisanianiniejszej ofertywimieniu Wykonawcy(ów) |
Pieczęć(cie) Wykonawc(ów) |
Miejscowość idata |
|
1) |
|
|
|
|
|
|
2) |
|
|
|
|
|
NrreferencyjnynadanysprawieprzezZamawiającego: ………….
1.ZAMAWIAJĄCY:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodkowie,
ul. Rynek 1, 49-200 Grodków
2.WYKONAWCA:
Niniejszaofertazostajezłożonaprzez:
|
l.p. |
Nazwa(y)Wykonawcy(ów) |
Adres(y) Wykonawcy(ów) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne pn. Świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu Gminy Grodków w latach 2017-2018 przedkładam następujący wykaz wykonanych/wykonywanych głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej:
|
L.p. |
Przedmiot usługi |
Liczba godzin usług opiekuńczych
|
Liczba godzin specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi |
Data wykonania |
Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu) |
Nazwa Wykonawcy |
|
|
początek (data) |
zakończenie (data) |
||||||
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
3.Podpis(y):
|
l.p. |
Nazwa(y) Wykonawcy(ów) |
Nazwiskoiimię osoby(osób) upoważnionej(ych) dopodpisania niniejszejofertyw imieniu Wykonawcy(ów) |
Podpis(y)osoby(osób) upoważnionej(ych)do podpisanianiniejszej ofertywimieniu Wykonawcy(ów) |
Pieczęć(cie) Wykonawc(ów) |
Miejscowość idata |
|
1) |
|
|
|
|
|
|
2) |
|
|
|
|
|
Załączniknr 4–wzórwykazuosób,którebędąwykonywaćniniejszezamówienie.
1.ZAMAWIAJĄCY:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Grodkowie,
ul. Rynek 1, 49-200 Grodków
2.WYKONAWCA:
Niniejszaofertazostajezłożonaprzez:
|
l.p. |
Nazwa(y)Wykonawcy(ów) |
Adres(y) Wykonawcy(ów) |
|
|
|
|
|
|
|
|
OŚWIADCZAM(Y),ŻE:
Zamówienieniniejszewykonywaćbędąnastępująceosoby:
|
l.p. |
Imięinazwisko
|
Zakres wykonywanych czynności |
Wykształcenie / Kwalifikacje/ Odbyte kursy
|
Doświadczenie (opis, staż pracy)
|
Informacja o podstawie do dysponowania osobami |
|
1) |
|
|
|
|
|
|
2) |
|
|
|
|
|
|
3) |
|
|
|
|
|
3.Podpis(y):
|
l.p. |
Nazwa(y) Wykonawcy(ów) |
Nazwiskoiimię osoby(osób) upoważnionej(ych) dopodpisania niniejszejofertyw imieniu Wykonawcy(ów) |
Podpis(y)osoby(osób) upoważnionej(ych)do podpisanianiniejszej ofertywimieniu Wykonawcy(ów) |
Pieczęć(cie) Wykonawc(ów) |
Miejscowość idata |
|
1) |
|
|
|
|
|
|
2) |
|
|
|
|
|
Powiat Brzeski
Województwo Opolskie
Polska